The Blue Hub Organizer

Bilheteira, cashless e check-in.
Tudo no mesmo sítio.

A plataforma com que organizamos os nossos eventos há mais de 20 anos, agora aberta ao teu. Página do evento, pagamentos, convites e RSVP, créditos cashless, check-in por zonas e o painel ao minuto. Estamos aqui para que o teu evento seja um sucesso.

Sem mensalidades nem custos de entrada. Os teus clientes não instalam nada: o bilhete chega por email e abre no telemóvel.

Tudo o que o teu evento precisa. Nada que não precise.

Usa só o que fizer sentido: há eventos nossos só com convites, outros só com balcões de venda, outros com tudo ligado.

Bilhetes digitais

Chegam por email com código QR e abrem no telemóvel, sem app nem impressão. Vários bilhetes por compra, cada um com o seu nome, e reenvio por SMS no local se alguém os perder.

Pagamentos

Online: MB Way, Multibanco e cartão. No local: terminais de cartão, MB Way e dinheiro, na mesma app dos balcões. Vês as comissões reais de cada método, e não uma estimativa.

Convites e RSVP

Lugares reservados para patrocinadores, imprensa e parceiros, emitidos por email com um clique. RSVP com confirmação ou recusa, formulários à tua medida e os bilhetes a sair sozinhos quando confirmam.

Cashless com créditos

Créditos em vez de senhas ou fichas. Carregam-se no balcão, gastam-se com o QR do bilhete em qualquer ponto de venda, o saldo está sempre à vista e devolve-se o que sobrar.

Extras e levantamentos

Copo oficial, provas, merchandising, refeições: vendem-se com o bilhete ou à parte e levantam-se com o QR, uma vez só. Sem vales de papel.

Check-in por zonas

A nossa app de check-in em qualquer telemóvel. Zonas com lotação, entrada e saída, várias portas ao mesmo tempo, e um bilhete que dá acesso a uma sala e ao recinto sem duplicar nada.

Mesas e lugares

Para jantares e galas: mesas com capacidade, convidados sentados por mesa e a lista pronta para a porta. Foi assim nos Melhores do Ano.

Cupões e ofertas

Códigos de desconto com limite e validade, e campanhas de oferta: quem compra um bilhete leva outro produto, automaticamente.

Fatura em cada venda

Cada compra, online ou no balcão, gera fatura e recibo na hora, com os dados fiscais do comprador. Zero faturação manual no fim do evento.

Painel e relatórios

Vendidos, receita, comissões e o líquido a receber, ao minuto. Vendas por dia, por bilhete e por método de pagamento, e um relatório público para mostrar a patrocinadores.

Equipa com papéis

Responsável, editor e check-in. Convidas quem quiseres para a tua organização e cada um vê só o que lhe cabe. Um evento pode ser de duas organizações.

Bilheteiras ligadas

Se parte dos bilhetes se vende noutra bilheteira, ligamo-la à nossa: os bilhetes de fora entram no mesmo check-in e no mesmo relatório.

Cashless

Créditos em vez de senhas. O bilhete é a carteira.

Ninguém anda com fichas no bolso nem faz fila duas vezes. O participante carrega créditos, mostra o QR do bilhete e consome. A tua equipa regista na app, tu vês o consumo a acontecer, e no fim devolve-se o que sobrou. Para quem fica sem bateria há o QR impresso, em cartão ou pulseira.

Levantamentos com QR já feitos nos nossos eventos: 10.373

    1 Carrega créditos no balcão, em cartão, MB Way ou dinheiro
    2 Mostra o QR do bilhete em qualquer ponto de venda
    3 A equipa regista o consumo na app, em segundos
    4 O saldo fica à vista no bilhete digital
    5 No fim, o que sobrar é devolvido

Do zero ao evento online em cinco passos.

Tu tratas do evento. Nós tratamos de tudo o que está entre o bilhete e a porta.

Começar agora
  1. 1

    Cria a conta e a organização

    Com o teu telemóvel, em dois minutos. Sem palavras-passe: recebes um código de cada vez que entras. Depois convidas a tua equipa.

  2. 2

    Constrói o evento

    Nome, datas, local, bilhetes com preço e lotação, zonas de acesso, página com programa e galeria. Guardas e retomas quando quiseres.

  3. 3

    Nós revemos e fica online

    Uma pessoa nossa vê o evento, confirma que está tudo certo e põe-no à venda. A partir daí mudas preços, bilhetes e textos quando quiseres.

  4. 4

    Vendes, convidas, confirmas

    Partilhas a página, emites convites, lanças o RSVP. O painel mostra tudo ao minuto e o dinheiro entra com fatura em cada venda.

  5. 5

    No dia, e depois

    Check-in por zonas, balcões de venda, créditos cashless. No fim, as vendas por método de pagamento e o relatório para os patrocinadores.

Quem está do outro lado

Mais de 20 anos a organizar eventos. Sabemos o que é estar do lado de lá.

Não somos uma empresa de software que um dia decidiu fazer bilhetes. Somos a Essência: a Essência do Vinho, Os Melhores do Ano, a Wine & Travel Week, a Chefs Week. O Hub nasceu para resolver os nossos problemas e cresceu evento a evento. Cada função que aqui está foi usada por nós numa sala cheia.

Estamos aqui para que o teu evento seja um sucesso. Antes, a montar contigo. Durante, ao telefone e no local. Depois, a fechar as contas.

Antes

Montamos o evento contigo se quiseres, revemos os bilhetes e a página, e testamos o check-in antes de abrir portas.

Durante

Alguém nosso ao telefone durante o evento. Nos grandes, alguém nosso no local.

Depois

Vendas por método de pagamento, comissões reais, relatório público para patrocinadores e o resumo pronto para a contabilidade.

Em português

A plataforma, os emails e os bilhetes em português e inglês. E as pessoas que atendem também.

Em breve

Importa o teu programa em PDF. O assistente cria o evento.

Carregas o programa e o nosso assistente propõe o evento, os bilhetes, as datas e as descrições. Tu revês e submetes.

Perguntas que nos fazem

Não. Criar a conta, a organização e o evento não custa nada. As condições comerciais combinam-se contigo antes de o evento ir para venda.
Não. O bilhete chega por email com o código QR e abre no telemóvel. A app é só para a tua equipa, no check-in e nos balcões.
Qualquer telemóvel ou tablet com a nossa app serve para check-in, vendas e cashless. Para cartão no local usam-se terminais de pagamento; falamos contigo sobre quantos precisas.
Sim. Há eventos nossos só com convites e RSVP, outros só com balcões de venda sem bilhete de entrada, outros com tudo ligado. Usas o que fizer sentido.
O check-in aceita o QR impresso ou no ecrã de outra pessoa, e no cashless há o QR impresso, em cartão ou pulseira, ligado ao mesmo bilhete. A equipa continua a trabalhar.
Não. Ligamos a outra bilheteira à nossa e os bilhetes de fora entram no mesmo check-in e no mesmo relatório. Fizemo-lo no Brasil, na Chefs Week.
Cada compra gera fatura e recibo automaticamente, com os dados fiscais que o comprador indicar. Não há faturação manual no fim.

O próximo evento a entrar aqui pode ser o teu.

Cria a conta, constrói o evento e submete. Nós revemos e pomo-lo online.